学生考勤管理系统主要功能模块

学校新增开班数,因此需要增加电子班牌数量,同时在原有电子班牌功能的基础上,需要完善学生的考勤管理,确保学生按时到校上课,减少缺勤、迟到、早退现象,避免因缺勤导致学业落后;通过考勤数据识别长期缺勤学生,及时干预。学生考勤管理系统模块如下:

学校新增开班数,因此需要增加电子班牌数量,同时在原有电子班牌功能的基础上,需要完善学生的考勤管理,确保学生按时到校上课,减少缺勤、迟到、早退现象,避免因缺勤导致学业落后;通过考勤数据识别长期缺勤学生,及时干预。学生考勤管理系统模块如下:

一、学生请销假

1、校内请假

学生校内通过电子班牌进行请假申请。申请后推送家长审批。家长60分钟内未审批,推送班主任或批。后续则根据请假时长执行对应流程。请假通过消息推送家长;班主任、年级组长、学生处、医务室可替学生发起请假申请。

2、校外请假

学生、家长校外通过学生请假应用(钉钉端)发起请假申请。推送家长先行审批,60分钟内未审批,推送班主任或批。后续则根据请假时长执行对应流程。请假通过消息推送家长。

3、请假撤销

申请人在审批流程开始前,可进行请假撤销。

4、请假销假

匹配刷脸进校数据,请假学生刷脸进校,自动销假; 审批通过环节的审批人,可为该请假流程进行销假。

5、请假附件

请假申请时,可新增图片附件,如证明材料照片等,供请假审核使用。

6、流程审批

审批环节中,审批人为发起人的,自动进行审批;家长审批环节,60分钟内未审批的,推送班主任或批;班主任审批环节,15分钟内未审批的,再次提醒,同时推送学生处或批。

二、考勤管理

1、时间设置

设置进校、进班(晚自习)的考勤时间。与校行事历联动,离校日自动停止考勤。

2、到、离校通知

学生到校信息,钉钉消息点对点通知家长;学生离校信息,钉钉消息点对点通知家长;请假学生离校信息,钉钉消息通知班主任;可根据学校实际情况配置该规则启用/不启用,默认启用。

3、晚自修预警

晚自修考勤时间结束后,未刷脸未请假的学生名单,集中一条信息推送班主任;可根据学校实际情况配置该规则启用/不启用,默认不启用。

4、考勤显示

电子班牌首页对以下情况进行统计显示:

班级学生基本信息:总人数、通校生人数、住校生人数;进校考勤信息:应进人数、实进人数、未进校已请假人数、未进校未请假人数;进班考勤信息(晚自习):应进人数、实进人数、未进班已请假人数、未进班未请假人数;

电子班牌对以下情况进行详情显示:

未进校:已请假、未请假; 未进班(晚自习):已请假、未请假。

三、寝室预警

寝室大屏对以下情况进行统计显示:

归寝提供:未归寝未请假,未归寝已请假学生信息;离寝提供:未离寝未请假,未离寝已请假学生信息;寝室进出记录增加学生请假状态标识。方便管理人员核查异常住校生信息。

消息推送:

对已请假仍归寝、未请假未归寝的学生名单,集中一条信息推送班主任;可根据学校实际情况配置该规则启用/不启用,默认不启用。

注,以上功能需要在原有平台的基础上开发,确保系统能够无缝衔接。